Il catalogo è da sempre un prezioso strumento a supporto delle attività commerciali per le aziende che commercializzano beni, sia in ambito B2C (Business to Business) che in ambito B2B (Business to Busines).

A fianco del tradizionale catalogo cartaceo, si è affermato con successo il catalogo online, consultabile attraverso Internet. Le motivazioni di tale successo sono:

• I cataloghi online sono aggiornabili più di frequente, non comportando attività di ristampa
• I cataloghi online sono aggiornabili direttamente dagli operatori commerciali, in quanto, dopo la prima impostazione, non richiedono competenze grafiche e tecniche specifiche
• I cataloghi online sono più economici, non richiedendo attività di stampa
• Sono i clienti stessi a richiedere di poter consultare cataloghi cartacei
• I cataloghi online sono spesso un primo passo verso un futuro progetto eCommerce

Attraverso il catalogo online le aziende possono presentare i proprio articoli, descriverne le caratteristiche e specificarne gli ambiti di applicazione, corredando le presentazione testuali con immagini, video e file scaricabili (come ad esempio i libretti di istruzioni).

Le principali funzionalità amministrative relative alle gestione di un catalogo online sono:

• Gestione delle categorie di prodotti (a più livelli di annidamento)
• Gestione degli articoli
• Gestione delle descrizioni testuali dei prodotti, delle varianti (colore, misure, formati, ecc..). Le descrizioni potranno essere corredate da gallerie di immagini, video, ecc...
• Gestione dei prezzi di listino
• Gestione delle condizioni commerciali riservate a particolari categorie di utenti
• Gestione delle parole chiave e delle descrizioni da asociare alle categorie ed agli articoli, al fine di consentire un buon posizionamento sui motori di ricerca.